Commissie Overlap

De Commissie Overlap maakt afspraken rondom introductieweken van verschillende partijen. Het doel is om de druk bij eerstejaars studenten weg te nemen en hen de kans te geven deel te nemen aan alle georganiseerde activiteiten.

Elk jaar worden er verschillende introductieactiviteiten georganiseerd om eerstejaars studenten kennis te laten maken met de Universiteit, de stad, hun studie en het studentenleven. Veel van deze activiteiten worden in de eerste paar weken van het jaar georganiseerd . Universiteit Leiden heeft daarom de Commissie Overlap in het leven geroepen: een commissie die ervoor zorgt dat de introductieactiviteiten voor eerstejaars niet overlappen.

Samenstelling
In de Commissie Overlap zit een vertegenwoordiger van het College van Bestuur, het Studieadviseursoverleg, de Plaatselijke Kamer van Verenigingen,
de ELCID/Vademecumcommissie, het Studentenvereniging Overleg Platform, het Leids Assessoren Overleg en een afgevaardigde namens de Orientation Week Leiden en de Hague Orientation Programme.

Afspraken
Het overleg binnen de Commissie Overlap wordt vastgelegd binnen afspraken. In deze afspraken staat precies beschreven wanneer een introductieactiviteit mag plaatsvinden en eventuele regels en uitzonderingen die daaraan verbonden zijn.

Tijdspad
De eerste weken van de aankomende eerstejaars studenten zijn als volgt ingedeeld:

15 augustus t/m 21 augustus: EL CID-week
                Weekend tot zondag 21 augustus 11:00 uur
22 augustus t/m 4 september: Kennismakingstijd Studentenverenigingen
                KMT verplichtingen eindigen op zondag 4 september 20:00 uur
23 augustus t/m 26 augustus: HOP week
29 augustus t/m 2 septemer: OWL
5 september: opening academisch jaar
5 september t/m 9 september: eerste studieweek
                Studieweek loopt tot vrijdag 13:00 uur
9 september t/m 11 september: Studieverenigingsweekeinde
                Studieverenigingsweekend vanaf 17:00 uur
12 september t/m 16 september: tweede studieweek
                Studieweek tot vrijdag 17:00 uur
16 september t/m 18 september: studieverenigingsweekend
                Studieverenigingsweekend vanaf 17:00 uur
19 september t/m 23 september: derde studieweek
                Studieweek tot vrijdag 17:00 uur
23 september t/m 25 september
                Studieverenigingsweekend vanaf 17:00 uur


Laatst Gewijzigd: 18-12-2015